La préparation technique et logistique d’un voyage d’entreprise nécessite un savoir-faire et des ressources spécifiques. Chez Wagram Voyages, expert en business travel depuis plus de 30 ans, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour l’organisation des déplacements professionnels de votre entreprise.
Définition et contraintes du voyage d’entreprise
Le voyage d’entreprise est un concept qui regroupe plusieurs types de déplacements : missions de routine ou ponctuelle des agents et représentants commerciaux ou des cadres et dirigeants, voyages d’incentive et de team-building, voyages pour congrès et convention d’entreprise. Les séjours de récompense offert par la société à ses collaborateurs performants et efficaces ou à ses clients fidèles font également partie des voyages d’entreprise.
Ces déplacements sont soumis à trois contraintes principales : les motifs et objectifs, le temps et le budget qui sont souvent limités. Il est de ce fait essentiel de les organiser en fonction de ces éléments, et bien entendu en fonction du nombre de participants. Vous occuper vous-même de leur organisation risque vite de devenir un vrai parcours du combattant d’autant plus qu’il s’agit d’une tâche particulièrement prenante. Laisser à un professionnel le soin de planifier les séjours en fonction de vos besoins et objectifs vous sera alors d’une aide précieuse.
Organisation sereine de voyage d’entreprise
La préparation de déplacements dans le cadre d’une mission pour le compte de l’entreprise ne saurait s’improviser sous peine de risquer des oublis et des erreurs de timing. D’autre part, obtenir des réservations aux meilleurs coûts, réserver un bus pour le transport entre la gare et l’hôtel, obtenir les tarifs de location d’une salle de réunion à proximité, etc. sont des tâches qu’une personne ne peut assurer seule. Or, le secret d’un voyage d’entreprise réussi est d’aménager son emploi du temps de manière optimale. Il n’y a rien de surprenant à ce qu’un nombre croissant de grandes sociétés confient à des sociétés tierces la gestion des voyages professionnels de leur personnel. En effet, en laissant à un professionnel le soin de planifier votre logistique et les parties organisationnelles de votre séjour, vous pourrez mieux vous concentrer sur l’objectif et l’objet de votre mission sur place.
Wagram voyages prend en charge de A à Z l’organisation de vos voyages d’affaires
Avec plus de trente ans d’expérience, Wagram voyages peut vous assurer une prise en charge totale de l’organisation de votre voyage d’entreprise.
Vous aurez droit à un suivi personnalisé avec un interlocuteur unique qui vous conseillera sur les choix les plus adaptés à votre entreprise afin de réduire les coûts.
Vous aurez accès aux tarifs Afat selectour qui est la première centrale d’achat européenne mais vous aurez aussi accès aux tarifs entreprise SNCF ainsi qu’à toutes les compagnies ferroviaires européennes.
Vous aurez les meilleurs contrats en location de voiture ainsi que la possibilité d’un transfert privé du domicile jusqu’à l’aéroport.
Wagram voyages choisira pour vous, selon votre demande, parmi plus de 320 000 hôtels dans le monde du 1 au 5 étoiles pour vous satisfaire.
