Un voyage ou un déplacement professionnel dans le cadre des activités de l’entreprise ou d’une organisation est loin d’être une tâche facile si vous ne disposez pas du savoir-faire et des ressources adaptées. Wagram Voyages est un partenaire fiable auquel vous pouvez vous adresser pour simplifier la planification de vos business travel.
Voyage et déplacement professionnel : les contraintes organisationnelles
Un voyage ou un déplacement professionnel d’entreprise ou d’institution est un projet dont l’organisation est aussi chronophage que fastidieux. En effet, il faut tenir compte de divers éléments dont les plus importants sont le nombre de participants, les motifs et les objectifs du séjour, les emplois du temps sur place et bien entendu le budget prévu. Par ailleurs, il est également essentiel de prendre la durée du séjour en considération.
Sans l’aide d’un professionnel, il ne sera pas facile de procéder à la préparation de ces voyages. Des agences de voyages se sont spécialisé dans le business travel et offre aux entreprises des prestations personnalisées pour la conception et la mise en place de formules de séjour sur-mesure. Recourir à leurs services pour l’organisation technique et logistique de votre voyage professionnel vous permettra de vous concentrer sur ce que vous aurez à faire une fois à destination et d’atteindre vos objectifs sans accrocs.
Les avantages de recourir à un organisateur professionnel
L’un des secrets des grands businessmen pour la réussite de leur voyage corporate est d’aménager leur séjour de manière optimale : emploi du temps, logistique, etc. Or, l’organisation de voyage et déplacement professionnel implique de veiller au respect des budgets imposés, d’obtenir les tarifs de location d’une salle de réunion, contacter un bus pour assurer le transfert entre l’aéroport et l’hôtel, etc. Il s’agit de responsabilités qui ne peuvent plus être confiées à une seule personne. C’est d’ailleurs loin d’être une sinécure. Il n’y a donc rien de surprenant à ce qu’un nombre croissant d’entreprises externalisent la gestion des déplacements professionnels de leur staff. Les solutions proposées par les agences spécialisées prennent en compte la sécurité et le bien-être des voyageurs, sans oublier l’optimisation des dépenses.
Les prestations fournies par Wagram Voyages
Si vous souhaitez réduire les dépenses liées aux voyages et déplacements professionnels, sans toutefois minimiser le confort et la sécurité de vos collaborateurs, confiez-nous vos projets. Wagram Voyages peut en effet assurer un service de réservation efficace et économique grâce à son adhésion au réseau Afat Selectour et au réseau Radius. En outre, nous mettons à votre disposition un large éventail d’outils technologiques pour faciliter la réservation en ligne, le pilotage des données et le contrôle des dépenses.
Notre agence de voyages anticipe tous vos besoins et propose des solutions sur mesure. Ainsi, nous pouvons nous occuper de la billetterie ferroviaire et aérienne en garantissant les meilleurs tarifs parmi plusieurs compagnies. D’autre part, notre équipe peut également vous trouver les contrats de location de voiture les plus convenables et les offres hôtelières les plus attractives. Vous pouvez aussi nous déléguer le traitement des formalités administratives requises pour l’obtention d’un visa et l’organisation de vos réunions dans n’importe quelle ville du monde.
