Le voyages et déplacement d’entreprise sont des projets dont il est préférable de laisser l’organisation à des experts. Chez Wagram Voyages, vous bénéficierez du savoir-faire de professionnels du business travel pour la préparation de vos voyages corporate.
Pourquoi soigner l’organisation d’un voyage ou déplacement d’entreprise ?
Que ce soit pour un voyage et déplacement d’entreprise individuel ou en groupe, l’organisation du séjour est primordiale. Que le séjour soit ou non soumis à des contraintes de temps, dans la majorité des cas il l’est, une bonne planification de son déroulement sera d’une aide précieuse aux participants. En effet, lorsque tous les détails techniques et logistiques de leur voyage ont été réglés avant leur départ, ils pourront se concentrer sur les objectifs de leur déplacement et s’atteler aux différentes tâches en toute sérénité. Si les délais qui leur sont donnés sont courts, il est d’autant plus important que leur emploi du temps soit aménagé en fonction, et que toutes les ressources dont ils auront besoin soient disponibles sur place. De plus, des imprévus pourraient porter atteinte à leur budget en causant des dépenses supplémentaires. Compte tenu de ces différents éléments à prendre en considération, le recours à l’expertise d’un organisateur de business travel est recommandé.
Optimiser l’organisation et les coûts des voyages d’entreprise
Pour bien voyager lors d’un déplacement professionnel, il est plus que nécessaire d’organiser son emploi du temps de manière très précise, aussi bien au niveau de l’emploi du temps que celui de la logistique. Pourtant, veiller au respect des budgets imposés, obtenir des réservations aux meilleurs prix, obtenir les tarifs d’une salle de réunion à proximité sont autant d’obligations qu’une seule secrétaire ne peut assumer seule à moins que ces opérations lui soient spécialement assignées. En effet, les procédures vont nécessiter beaucoup de temps et coûter cher en frais divers (téléphone, etc.). Pourquoi s’étonner que de plus en plus de grandes sociétés externalisent la planification des voyages d’affaires de leur personnel auprès d’agences spécialisées dans l’organisation des voyages et déplacements professionnels d’entreprise qui peuvent se charger de tout à leur place ?
Wagram Voyages vous accompagne avant et pendant vos déplacements
Si vous souhaitez faire des économies, sans pour autant sacrifier le confort et la sécurité du personnel de votre entreprise lors des voyages et déplacements professionnels, Wagram voyages apporte la solution qu’il vous faut.
Offrant un service de proximité aux clients, notre agence mise sur la personnalisation des offres. Ainsi, quel que soit le budget consacré aux voyages et déplacements professionnels dans votre entreprise, nous garantissons un service de qualité irréprochable. Notre équipe dynamique et réactive vous accompagne avant et pendant vos déplacements : recherche tarifaire pour une meilleure adéquation confort/prix, suivi et contrôle d’application de la politique voyage de votre entreprise, garantie du remboursement du billet en cas de défaillance d’une compagnie agréée IATA, etc. Notre appartenance au réseau Sélectournous permet d’être en contact direct avec de nombreux prestataires de services et fournisseurs fiables. En nous confiant votre projet, vous bénéficiez non seulement de notre savoir-faire, mais également des tarifs négociés par notre réseau mondial.
