La préparation d’un voyage pour congrès d’entreprise est une opération qui ne doit pas être prise à la légère et qu’il est préférable de laisser entre les mains d’un professionnel. Depuis plus de trente ans maintenant, Wagram Voyages réalise l’organisation de toutes sortes de déplacements professionnels individuels ou de groupe. Votre projet y sera pris en charge par des experts.
Voyage pour congrès : ce dont il faut tenir compte
L’organisation d’un voyage pour assister à un congrès d’entreprise doit prendre en considération plusieurs éléments essentiels. Il faut garder en tête que les participants n’auront souvent pas le temps de s’occuper de détails techniques ou logistiques lors de leur séjour de sorte qu’il faut que tout soit mis en place bien avant leur arrivée sur les lieux. Par ailleurs, en ce qui concerne les déplacements, les réservations de places sur les moyens de transport prévu pour le voyage et pour les divers déplacements sur place devront être effectuées. Il en est de même pour les réservations de l’hébergement et éventuellement de la restauration. Pour ces trois éléments, il faut tenir compte d’une part du nombre de participants au voyage d’une part, et du planning (réunions, ateliers, activités diverses, etc.) du séjour d’autre part. Enfin, il est primordial de respecter le budget prévu par l’entreprise pour ce type de déplacement professionnel qui peut s’avérer particulièrement budgétivore.
Un voyage congrès en toute sérénité
Préparer ses voyages d’affaires est loin d’être aussi facile qu’on le croit, car des imprévus, des erreurs de timing peuvent toujours se produire. Par ailleurs, obtenir des réservations aux meilleurs coûts, veiller au respect des limites imposées, réserver un bus pour assurer le transfert depuis l’aéroport ou la gare et de l’hôtel vers le lieu du congrès… autant d’obligations qui ne peuvent plus être la responsabilité d’une seule secrétaire. Ainsi, il n’y a rien de surprenant à ce qu’un nombre croissant de grandes sociétés confient à des sociétés spécialisées la planification et la mise en place des voyages congrès. Ces dernières se chargent de tout mettre en place notamment une organisation logistique parfaite.
Une démarche qualité en conformité avec les règlements en vigueur
Notre agence Wagram voyages ayant choisi de faire de la gestion des voyages d’affaires, dont les voyage congrès son métier, nous offrons des garanties complètes pour chacun de nos clients. En effet, notre agence bénéficie d’un agrément auprès de l’IATA, d’une couverture de risque auprès de l’APS et d’une assurance responsabilité civile. Notre mission consiste à concevoir avec vous un séjour sur mesure en France et à l’étranger, lequel prend en considération vos exigences, vos contraintes et surtout la politique de voyage de votre entreprise. Nos nombreuses années d’expérience nous permet de gérer votre projet du début à la fin et de vous faire profiter de notre réseau de partenaires fiables.
Avec Wagram voyages, vous êtes sûr de confier votre voyage congrès aux mains d’une équipe de professionnels expérimentée et qui assure une gestion transparente et une organisation méticuleuse de votre projet. Notre réactivité et notre sérieux nous ont d’ailleurs valu la confiance de nombreux grands groupes français et européens.
