Faire les réservations relatives à un voyage d’entreprise est une tâche qui nécessite des compétences spécifiques et des prestataires partenaires de confiance. Wagram Voyages est une agence spécialisée en business travel dotée de 30 ans et plus d’expérience auquel vous pouvez confier cette tâche complexe.
Les réservations relatives aux voyages d’entreprise
Les réservations pour les voyages d’entreprise sont à effectuer en fonction du type de déplacement d’une part, et en fonction du nombre de participants d’autre part. Il faut toutefois également prendre en compte le budget alloué à ces séjours qui reviennent souvent cher. En effet, si pour les missions de routine ou spécifiques des agents commerciaux, cadres et dirigeants il faudra réserver le transport, l’hébergement et les détails divers comme les repas d’affaires, s’il s’agit d’un voyage de groupe comme pour les incentives et les team-building, il faudra en plus tenir compte des diverses activités et optimiser les coûts suivant le nombre de participants. Et dans le cas des réunions et conventions d’entreprises, les salles de réunion et de conférence doivent aussi être réservées à l’avance. Ces précautions éviteront aux participants aux voyages de se concentrer sur leurs objectifs, mais aussi de respecter le planning et les délais qui ont été fixés pour leur séjour.
Pourquoi déléguer les réservations liées un voyage d’entreprise à un professionnel ?
Préparer ses voyages professionnels n’est pas aussi facile qu’on le croit. Il y a toujours le risque d’oublis et autres erreurs de timing. Pour bien voyager, il est ainsi souvent indispensable d’aménager son emploi du temps à la minute près. Il est bien sûr possible de s’occuper soi-même d’organiser ses voyages d’entreprise et de faire les réservations. Or veiller au respect des budgets imposés, obtenir des réservations aux meilleurs coûts, réserver un ou plusieurs bus pour le transport depuis l’aéroport ou la gare sont autant d’obligations qui ne peuvent être confiées à une seule personne. Les nombreux appels téléphoniques nécessaires se feront par ailleurs ressentir dans la facture mensuelle. Ce n’est donc pas une surprise qu’un nombre croissant d’entreprises externalisent la planification des voyages professionnels de leur personnel.
Avec Wagram voyages, vous ne vous occupez plus que de votre valise et de votre attaché-case
Wagram voyages prend tout en charge avant même votre départ en établissant une politique de voyage avec vous au cours d’un rendez-vous fondateur.
Avec ces renseignements en main, votre conseiller voyage va tout mettre en œuvre afin d’effectuer toutes les réservations liées à votre voyage d’entreprise.
Wagram voyages ayant plus de trente années d’expérience, l’agence a su s’entourer de partenaires comme Afat Selectour (première centrale d’achat européenne) mais s’est aussi forgée différents carnets d’adresses dans tout ce qui touche au voyage d’entreprise.
Ainsi, votre conseiller Wagram voyages peut y piocher pour effectuer des réservations dans plus de 320 000 hôtels dans le monde du une étoile au cinq étoiles avec prépaiement par l’agence. Il pourra aussi vous réserver une voiture de location au meilleur tarif parmi tous les loueurs ou bien encore vous réserver une salle de réunion partout dans le monde.
