En France, le marché du voyage d’affaires représente plus de 30 milliards d’euros et constitue un poste de dépenses significatif pour les entreprises. Une réservation efficace des déplacements professionnels impacte directement votre productivité et votre budget. Chez Wagram Voyages, nous comprenons ces enjeux et proposons des solutions de réservation adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
Notre expertise vous permet d’optimiser vos processus de réservation, de réduire vos coûts et d’adopter une démarche plus responsable. Découvrez comment notre service de réservation voyage d’affaires transforme la gestion de vos déplacements professionnels.
Les enjeux actuels de la réservation de voyages d’affaires
Le secteur des voyages d’affaires a considérablement évolué ces dernières années. Selon une étude de l’American Express Global Business Travel, 70% des entreprises ont modifié leur approche des déplacements professionnels depuis 2020. Cette transformation s’explique par plusieurs facteurs :
- Contrôle des dépenses : les entreprises cherchent à contrôler précisément leurs dépenses. Un rapport de la Global Business Travel Association indique que les coûts liés aux voyages d’affaires augmentent de 3,5% chaque année.
- Optimisation du temps : le temps consacré à l’organisation des déplacements représente une ressource précieuse. Nos analyses internes montrent qu’un collaborateur passe en moyenne 45 minutes à rechercher et réserver un voyage d’affaires sans outil dédié.
- Responsabilité environnementale : la réduction de l’impact environnemental devient un critère de décision majeur. Une étude d’Allianz révèle que 65% des voyageurs d’affaires souhaitent réduire leur impact environnemental.
Face à ces défis, la sélection d’un partenaire fiable pour vos réservations de voyages d’affaires devient stratégique.
Les solutions de réservation proposées par notre agence de voyage d’affaires
Notre plateforme de réservation en ligne vous donne accès à toutes les options de voyage nécessaires à vos déplacements professionnels. Conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, elle centralise l’ensemble de vos réservations (billetterie avion & train, hébergements, location de voiture, transferts, etc…)
Avantages de notre plateforme :
- Technologie avancée : Wagram Voyages s’appuie sur les technologies développées par KDS, leader européen de l’innovation dans le domaine des voyages d’affaires.
- Interface intuitive : Toutes les informations relatives à votre déplacement sont affichées sur un seul écran.
- Accès mobile : Les statistiques montrent que 23% des réservations de voyages d’affaires se font désormais via smartphone ou tablette.
- Intégration de votre politique voyage : L’outil garantit le respect de vos règles internes.
Notre système se distingue par sa simplicité d’utilisation. En quelques clics, vous réservez vos transports, hébergements et services complémentaires. L’intégration de votre politique voyage dans l’outil garantit le respect de vos règles internes. Chaque réservation génère automatiquement les documents nécessaires à votre comptabilité et à vos notes de frais.
Pour les réservations plus complexes, notre système vous connecte directement avec un conseiller expert, combinant ainsi les avantages du digital et de l’accompagnement humain.
Un accompagnement sur-mesure pour vos réservations professionnelles
Au-delà de notre plateforme technique, l’équipe Wagram Voyages vous offre un accompagnement personnalisé. Nos conseillers, formés aux spécificités du voyage d’affaires, vous guident vers les options de réservation les plus adaptées à vos besoins.
Nos services personnalisés incluent :
- Expertise approfondie : Nos conseillers suivent une formation continue sur les destinations, les transporteurs et les hébergements.
- Adaptation à votre politique voyage : Nous analysons vos habitudes de déplacement pour personnaliser notre plateforme et nos conseils.
- Disponibilité permanente : Nos équipes vous accompagnent avant, pendant et après votre voyage.
Cette approche sur-mesure optimise votre expérience de réservation et assure le respect de vos contraintes budgétaires et réglementaires.
Optimiser votre budget voyage d’affaires
La réservation via notre agence de voyage d’affaires vous permet de réaliser des économies substantielles. Nos données montrent que nos clients réduisent leurs dépenses de voyage de 15% en moyenne dès la première année de collaboration.
Comment économiser avec Wagram Voyages :
- Tarifs préférentiels : Nos accords avec les compagnies aériennes, les chaînes hôtelières et les loueurs de voitures vous donnent accès à des tarifs avantageux.
- Optimisation des réservations : Notre technologie compare automatiquement les options disponibles pour vous proposer le meilleur rapport qualité-prix.
- Rapports et analyses : Les rapports de dépenses vous offrent une vision claire de vos coûts, permettant d’identifier les postes à optimiser.
La dimension responsable de vos déplacements professionnels
La réduction de votre empreinte carbone fait partie intégrante de notre offre. Notre plateforme calcule automatiquement l’impact environnemental de chaque option de voyage et vous propose des alternatives plus écologiques.
Notre engagement environnemental :
- Calcul de l’empreinte carbone : Chaque option de voyage est évaluée pour son impact environnemental.
- Alternatives écologiques : Nous vous proposons systématiquement des options plus respectueuses de l’environnement (trains, hôtels certifiés, véhicules électriques).
- Compensation carbone : Une partie de nos revenus finance des projets de reforestation, compensant ainsi l’impact environnemental de vos déplacements.
La sécurité de vos collaborateurs lors des déplacements
Le concept de “Duty of Care” (devoir de protection) impose aux entreprises de garantir la sécurité de leurs collaborateurs en déplacement. Wagram Voyages intègre cette obligation dans sa solution de réservation de voyages d’affaires.
Mesures de sécurité :
- Géolocalisation : Nos outils vous informent en temps réel de la position de vos collaborateurs.
- Alertes de sécurité : Vous êtes informés des risques potentiels sur les destinations de vos voyageurs.
- Assistance 24/7 : Nos équipes interviennent rapidement en cas d’incident pour garantir la sécurité de vos équipes.
Transformez vos réservations de voyages d’affaires avec Wagram Voyages
Choisir l’agence business travel Wagram Voyages pour vos réservations de voyages d’affaires, c’est opter pour un partenaire qui comprend vos enjeux et vous propose des solutions adaptées. Notre combinaison de technologie avancée et d’expertise humaine optimise chaque aspect de vos déplacements professionnels.
Notre approche sur-mesure répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Gain de temps, économies budgétaires, réduction de votre impact environnemental, sécurité de vos collaborateurs : chaque réservation bénéficie de notre engagement pour l’excellence.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre service de réservation de voyages d’affaires transforme la gestion de vos déplacements professionnels. Nos experts vous proposent une démonstration personnalisée de notre plateforme et un audit gratuit de votre politique voyage.
FAQ sur la réservation de voyages d’affaires
Comment fonctionne le processus de réservation chez Wagram Voyages ?
Notre processus de réservation vous donne le choix entre notre plateforme en ligne et le contact direct avec nos conseillers. La plateforme vous permet de réserver tous les éléments de votre voyage en quelques clics, avec validation automatique selon votre politique voyage. Pour les demandes spécifiques, nos conseillers vous accompagnent personnellement.
Quelles économies puis-je espérer en passant par Wagram Voyages ?
Nos clients réduisent leurs dépenses de voyage de 15% en moyenne dès la première année. Ces économies proviennent de nos tarifs négociés, de l’optimisation de vos réservations voyage entreprise et de la réduction des frais administratifs liés à la gestion des voyages.
Comment Wagram Voyages intègre-t-il ma politique voyage dans son système ?
Nous analysons votre politique voyage existante et la configurons dans notre plateforme. Les règles de validation, les plafonds budgétaires et les prestataires préférentiels sont automatiquement intégrés. Chaque réservation de voyages professionnels respecte ainsi vos procédures internes.
Quelles mesures sont mises en place pour la sécurité de nos collaborateurs ?
Notre solution inclut un système de géolocalisation des voyageurs, des alertes de sécurité personnalisées et une assistance 24/7. En cas d’incident, vous localisez rapidement vos équipes et notre service d’urgence intervient pour garantir leur sécurité.
Comment mesurer l’impact environnemental de nos déplacements professionnels ?
Notre plateforme calcule automatiquement l’empreinte carbone de chaque voyage. Les rapports mensuels et annuels vous permettent de suivre votre impact global et d’identifier les axes d’amélioration. Nos recommandations vous aident à réduire progressivement votre empreinte environnementale.
Est-il possible d’intégrer votre solution à nos outils existants (ERP, logiciel de notes de frais) ?
Absolument. Notre API s’interface avec la plupart des systèmes de gestion d’entreprise. Les données de réservation sont automatiquement transmises à votre ERP et à votre logiciel de notes de frais, évitant ainsi les doubles saisies et les erreurs.
