Chaque réservation pour déplacement professionnel d’entreprise risque fort de s’apparenter à un parcours du combattant si vous ne savez pas comment vous y prendre. Recourir aux services d’un professionnel vous évitera bien des soucis. Wagram Voyages est une agence spécialisée en business travel qui vous sera d’une aide précieuse pour vos réservations diverses.
Quelles sont les réservations à faire pour un déplacement d’entreprise ?
Lorsque vous devez envoyer vos collaborateurs ou les cadres et dirigeants de votre entreprise en déplacement professionnel, la réservation est de mise pour tous les services auxquels ils pourraient avoir besoin pendant leur séjour, de leur départ à leur arrivée. Ainsi, il ne s’agira pas uniquement de procéder aux réservations des places d’avion, de bus, de bateau ou de train. Il faudra également penser aux réservations hôtelières pour leur hébergement, aux réservations de restaurants pour les repas d’affaires ainsi qu’aux réservations de voitures de location pour leurs déplacements. S’ils partent pour un séjour incentive ou team-building, la réservation des endroits où les activités auront lieu est également plus que recommandée. S’ils partent pour un séminaire ou une convention organisée par votre entreprise, il faut penser à réserver les sites et les salles de réunion. Bien entendu, compte tenu du caractère budgétivore des voyages corporate, il est essentiel de limiter les coûts en trouvant les meilleurs tarifs.
Réservation des déplacements professionnels, un professionnel s’impose
Mettre en place un voyage d’entreprise ne laisse aucune place au hasard. La réservation des vols, des places de trains, des chambres hôtels et des voitures de location, ou encore celle de la salle de réunion, etc., s’occuper de la logistique et des réservations diverses nécessaires aux déplacements d’entreprise est loin d’être une tâche aisée. Pour chaque service, il faudra appeler différents fournisseurs pour comparer les tarifs, et les prestations complémentaires si nécessaire, ce qui va prendre beaucoup de temps et coûter cher en facture téléphonique. Par ailleurs, si on confie la totalité des travaux à une seule personne interne qui devra également se charger de ses tâches quotidiennes, les risques d’erreur et d’omission seront nombreux. En recourant aux compétences d’un professionnel spécialisé, vous vous déchargez de ces opérations fastidieuses.
Une qualité de service irréprochable
Si vous souhaitez obtenir l’aide d’un professionnel dans la gestion des voyages professionnels au sein de votre entreprise, notre agence met à votre disposition son savoir-faire et son expérience. La réservation lors des déplacements professionnels du personnel de votre entreprise par Wagram Voyages vous offre la possibilité d’optimiser le budget consacré à ces voyages. Grâce à nos rapports privilégiés avec de nombreux prestataires, spécialisés dans les voyages, fiables répartis à travers le monde, nous sommes en mesure de vous proposer les meilleurs tarifs.
Cultivant une relation de proximité avec les clients, nous efforçons d’offrir des solutions personnalisées répondant aux besoins de chaque entreprise. La réactivité de notre équipe nous permet en effet de réaliser la
