Effectuer les réservations relatives à un déplacement d’affaires est une opération aussi chronophage que fastidieuse pour toute personne qui n’est pas habituée et qui ne dispose pas du savoir-faire requis. En vous adressant à Wagram Voyages pour ce faire, vous bénéficierez de tarifs adaptés à vos attentes et à votre budget.
Les différentes réservations à réaliser pour un déplacement d’affaires
Afin d’assurer le bon déroulement d’un déplacement d’affaires, faire des réservations s’imposent auprès des différents prestataires auxquels vous devrez vous adresser au cours de votre séjour. En effet, sans réservations préalables, vous pourrez être amené d’une part à réaménager votre planning en fonction des horaires et ressources disponibles chez ces derniers, et d’autre part à faire des dépenses supplémentaires qui peuvent porter atteinte à votre budget. En fonction des destinations et des missions à effectuer sur place, vous devrez réserver vos places d’avion, de train ou de bateau, un véhicule de location, vos chambres d’hôtel, vos tables de restaurant pour vos rendez-vous, etc. Si vous partez en groupe, il faudra tenir compte du nombre de participants au voyage pour le nombre de places et de chambres. Si vous avez prévu des activités de loisirs, là également les réservations sont nécessaires pour ne pas bouleverser votre emploi du temps. L’organisation de tout cela nécessite l’expertise d’un organisateur de business travel.
Réservations pour déplacements d’affaires, les avantages de recourir à un professionnel
La préparation de voyages d’entreprise n’est pas si facile. Le secret d’un voyage réussi est en effet d’organiser son séjour à la minute près pour accommoder tous les rendez-vous professionnels. D’autre part, réserver un taxi pour assurer le transfert entre l’aéroport et l’hôtel, veiller au respect des limites de temps imposées, obtenir des chambres aux meilleurs coûts, etc. sont des tâches qui ne peuvent être la responsabilité d’une seule secrétaire. En vous adressant à un spécialiste de l’organisation des voyages corporate, vous n’aurez pas à subir les inconvénients de la recherche des meilleurs prestataires et des meilleurs tarifs pour les réservations diverses de vos déplacements d’affaires. Il se chargera de tout à votre place et vous pouvez vous concentrer sur la planification des missions.
Les plus de Wagram Voyages pour vos réservations de déplacement d’affaires
Pour la réservation de vos déplacements d’affaires, Wagram Voyages met à votre disposition un outil pratique : la solution E-smile. Il s’agit d’un portail de réservation de voyages, consacré à l’usage des sociétés. Paramétré selon vos besoins, cet outil vous permet de commander des prestations de voyages directement en ligne. Cette application est disponible à toute heure, tous les jours de la semaine. Par E-smile, vous accédez aux offres (tarifs et disponibilités) des principaux prestataires de voyages (compagnies aériennes, hôtels, loueurs de véhicules…) et avez la possibilité de procéder rapidement à vos réservations de déplacements d’affaires. Votre demande sera alors transférée à un de nos conseillers, qui se charge ensuite de tout organiser.
Mis à part le côté pratique de cette solution de réservation de déplacement d’affaires, Wagram Voyages vous permet de bénéficier de tarifs avantageux. En effet, l’agence fait partie du réseau Selectour Afat, le plus gros négociant européen de prestations de voyages. Elle obtient ainsi des tarifs préférentiels auprès des principales compagnies aériennes, de chemin de fer, des loueurs de voitures, des hôtels et des assureurs.
