Faire des réservations pour les voyages d’affaires est souvent obligatoire, notamment pour le transport et l’hébergement. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez vous adresser à Wagram Voyages, une agence spécialisée dans le business travel et qui vous permettra d’obtenir les meilleurs services aux meilleurs tarifs.
Pourquoi faire des réservations pour les voyages d’affaires ?
Les voyages professionnels sont des séjours qui sont organisés pour des motifs précis et qui doivent être soigneusement planifiés afin que les participants puissent atteindre les objectifs qu’ils se sont fixés et effectuer leurs missions correctement, et dans les délais impartis. Compte tenu des impératifs professionnels et des impératifs de temps relatifs aux voyages d’affaires, les réservations pour tous les services nécessaires durant le séjour doivent être effectués avant le départ. Qu’il s’agisse des réservations pour le transport (places d’avion, de train, de car ou véhicules de location) ou pour l’hébergement, ou encore les réservations des salles de réunion et des lieux pour les activités (pour voyages d’incentives et team-biuilding), tout doit être prêt afin d’éviter les soucis de logistique du départ à l’arrivée. Par ailleurs, un problème relatif à ces services peut bouleverser tout l’emploi du temps d’une part, et porter atteinte au budget prévu pour le séjour d’autre part.
Les contraintes liées aux réservations pour voyages d’affaires
Demander les tarifs d’une salle de réunion à proximité et en faire la réservation, réussir à réserver des chambres d’hôtel au meilleur prix, réserver un bus ou une voiture de location un bus pour assurer le transport entre la gare et l’hôtel, et bien sûr réserver les places d’avion, de bateau ou de train, etc. les réservations pour voyages d’affaires sont des obligations qui ne peuvent plus être confiées à une seule personne étant donné qu’elle devra alors y consacrer beaucoup de temps, ce qui n’est pas toujours possible à moins qu’elle ne soit affectée à ce travail à plein temps. D’autre part, les coups de fil aux prestataires divers finissent par revenir très cher si on ne sait pas encore à qui s’adresser et qu’il faut comparer les tarifs et la qualité de services. Il n’y a donc rien de surprenant à ce que de plus en plus de grandes sociétés externalisent la gestion et la mise en place des déplacements d’affaires de leur personnel.
Les atouts de Wagram Voyages pour les réservations de voyages d’affaires
Wagram Voyages, c’est :
- – 30 ans d’expérience dans l’organisation et la prise en main des réservations dans le cadre d’un voyage d’affaires.
- – Les meilleurs tarifs pour vos billets grâce à son partenariat avec la première centrale d’achat européenne.
- – Un accompagnement personnalisé dans la gestion de votre budget avec des experts qui ont 10 ans d’ancienneté en moyenne.
- – Des prestations couvrant l’ensemble des besoins liés aux voyages d’affaires.
- – Des outils à la pointe de la technologie.
- – Un service téléphonique disponible en permanence, même en dehors des horaires de bureau.
Faites confiance à Wagram Voyages pour l’organisation de vos voyages d’affaires et partez en toute sérénité.
