L’organisation de déplacement professionnel est un travail qui nécessite des compétences particulières compte tenu des nombreux éléments à prendre en considération pour assurer le succès du voyage. Chez Wagram Voyages, vous trouver tout l’accompagnement nécessaire pour planifier vos voyages d’affaires sereinement.
Les différents types de déplacements professionnels
Quand on entend parler de déplacements professionnels, l’on a tendance à toujours penser qu’il s’agit de missions à effectuer par les représentants et agents commerciaux ou des cadres supérieurs et dirigeants qui doivent se rendre quelque part pour rencontrer les partenaires de l’entreprise. or, sont également inclus dans cette catégorie de voyages les séjours incentives et de team-building, les voyages dans le cadre de congrès, séminaires et conventions d’entreprise nécessitant la présence de tous les collaborateurs sur place et dans d’autres régions ou pays, et enfin les voyages de récompense offerts par les sociétés à leurs collaborateurs méritants et aux partenaires privilégiés. Il est rare que les entreprises aient un département ou des personnes qui pourront prendre en charge tout ou partie de l’organisation d’un déplacement professionnel, individuel ou en groupe. Faire appel aux services d’une agence de voyages spécialisée dans les séjours corporate se présente alors comme une solution pratique pour s’occuper de la préparation de ces voyages.
Cerner vos besoins réels pour optimiser l’organisation de vos déplacements professionnels
En principe, l’organisation des déplacements professionnels par un spécialiste commence par l’analyse de vos besoins. Cette étape lui permet de prendre connaissance de vos habitudes de voyage et des contrats fournisseurs existants, et par la suite, de suggérer des changements en vue d’optimiser les coûts de vos déplacements.
Une fois vos besoins réels définis, l’agence vous aide à mettre en place un plan de voyage propre à votre entreprise. Celle-ci détermine les règles de transport, d’hébergement et d’assurance en vue de réaliser des économies sans toutefois sacrifier le confort et le bien-être de tous les collaborateurs.
Outre cela, afin de vous permettre d’apprécier les dépenses liées à vos déplacements professionnels, un reporting détaillé vous sera remis. Vous pouvez aussi voir la répartition des transactions par prestation et par fournisseur depuis des tableaux de bord.
Wagram Voyages, une équipe de spécialistes des voyages d’affaires à votre disposition
Avec 35 ans d’expérience, notre agence peut vous faire bénéficier de nombreux avantages : des tarifs négociés par la 1re centrale d’achat européen, un accompagnement de proximité, une gamme complète de prestations répondant à tous vos besoins, et des outils à la pointe de la technologie.
Nous mettons à votre disposition un portail de réservation en ligne disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Celui-ci vous accède à l’ensemble des tarifs et des disponibilités des offres proposées par les fournisseurs et prestataires (compagnies aériennes et ferroviaires, hôtels, loueurs de voitures…).
Membre du réseau Selectour et du réseau Radius, notre agence de voyages peut assurer une organisation sans faille de vos déplacements professionnels aussi bien en France qu’à l’étranger.
