L’optimisation des voyages d’entreprise est une opération complexe qui requiert l’expertise de professionnels en gestion de business travel. Dans le métier d’organisateur de déplacements professionnels pour le compte d’entreprises et d’ONG depuis plus de 30 ans, Wagram Voyages est un prestataire de confiance pour assurer le succès de vos voyages d’entreprise.
Pourquoi procéder à l’optimisation de vos voyages d’entreprise ?
Les voyages professionnels sont des projets budgétivores mais qui s’avèrent parfois nécessaires dans la vie de l’entreprise et pour la bonne marche de ses activités. De plus, leur organisation font partie des tâches aussi chronophages que fastidieuses, notamment en ce qui concerne la recherche des prestataires de services divers d’une part, et l’organisation de la logistique en fonction des motifs et des objectifs du séjour.
Par ailleurs, il faut également tenir compte du nombre de participants. En effet, s’il est assez simple d’organiser les voyages des commerciaux et des cadres dirigeants qui peuvent partir seuls pour effectuer leurs missions, s’occuper du déplacement de groupes pour les incentives ou les team-building ou pour les conventions et grandes réunions d’entreprises est une toute autre paire de manches.
L’optimisation des voyages d’entreprise permettra de réduire les frais divers sans porter atteinte au confort et à la satisfaction des participants. Il faut pour ce faire de bonnes compétences organisationnelles et un réseau de prestataires partenaires pouvant offrir de bons tarifs.
Stratégie d’optimisation des voyages d’affaires dans une entreprise
Si l’objectif est l’optimisation du voyage d’affaires de l’entreprise, Il n’y a rien de surprenant à ce que de plus en plus de grandes sociétés externalisent la planification des voyages professionnels de leurs employés à une agence spécialisée. Ce genre de professionnel est souvent intégré dans un large réseau, ce qui lui offre l’avantage d’être en relation avec un nombre important de prestataires et de pouvoir négocier les tarifs.
Contacter un ou plusieurs taxis pour assurer le transport entre la gare et l’hôtel, demander les tarifs de location d’une salle de réunion, obtenir des chambres d’hôtel aux meilleurs coûts sont des obligations qu’une personne ne peut assurer seule. Le secret d’un voyage couronné de succès est d’aménager son séjour à la minute près et au centime près. Les solutions d’optimisation de voyages d’entreprise proposés par les professionnels en considération votre budget, le confort et la sécurité des voyageurs ainsi que le respect du programme du séjour.
Un bon équilibre entre l’optimisation des coûts et l’attente des voyageurs
Réaliser des économies fait partie des procédés d’optimisation des voyages d’entreprise. La plupart des entreprises optent actuellement pour l’instauration d’un plafond de dépenses pour les voyages d’affaires. Si vous souhaitez réduire les frais liées aux déplacements professionnels, sans toutefois minimiser le confort et la qualité de services procurés aux voyageurs, Wagram voyages met à votre disposition son expérience et son réseau mondial de prestataires et de fournisseurs fiables. Notre seul objectif est de trouver le juste équilibre entre l’optimisation du budget et la qualité de l’ensemble des prestations fournies.
