La gestion de voyage d’entreprise nécessite des compétences spécifiques en organisation de déplacements professionnels, de groupe ou individuels, d’une part, et des prestataires partenaires fiables d’autre part. Spécialisé dans le business travel depuis plus de 30 ans, Wagram Voyages propose aux entreprises des services personnalisés et sur mesure pour leurs voyages professionnels.
Gestion de voyages d’entreprise : les éléments à considérer
La gestion de voyages d’entreprise est une tâche aussi complexe que délicate compte tenu des enjeux de leur organisation. Que ce soit un déplacement de vos collaborateurs dans le cadre d’une mission de routine ou d’une mission spécifique, un voyage pour participer à un colloque ou une convention ou toute autre réunion professionnelle, ou encore un séjour d’incentive ou de team-building, la perfection de la planification est essentielle que ce soit pour l’organisationnel, le technique ou encore la logistique.
Non seulement il faudra prendre en considération le nombre de participants au voyage, mais également les motifs et les destinations pour organiser le transport, l’hébergement et les questions de logistique sur place avec les divers prestataires concernés (qu’il faudra encore sélectionner pour trouver les meilleurs tarifs et services). Il est de ce fait préférable de faire appel à une agence experte dans l’organisation de business travel pour simplifier la gestion de vos voyages d’entreprise.
Gestion des voyages d’entreprise à l’aide d’outils technologiques
La gestion des voyages d’entreprise ne saurait s’improviser. Le secret des grands businessmen est d’organiser leur séjour à la minute près. Veiller au respect des limites imposées, demander les tarifs de location d’une salle de réunion à proximité, obtenir des chambres d’hôtel aux meilleurs coûts sont des tâches qui ne peuvent plus être confiées à une seule personne. C’est donc tout sauf une surprise qu’un nombre croissant d’entreprises confient à des spécialistes la planification et la mise en place des déplacements professionnels de leurs employés.
Aujourd’hui, la gestion des voyages d’entreprise peut être effectuée avec des outils technologiques adaptés qui inclut un outil de pilotage des données concernant vos voyages d’affaires. Cet outil effectue un reporting et une analyse détaillée des dépenses relatives à vos déplacements. Ces rapports vous sont envoyés directement par mail afin que vous puissiez suivre de près votre budget relatif aux voyages d’entreprise.
Une assistance personnalisée disponible à tout moment
En tant que client, vous avez droit à une assistance personnalisée disponible 24 heures sur 24. En effet, les voyageurs de votre entreprise peuvent accéder librement à cette assistance en cas de situation exceptionnelle, et ce, qu’importe l’endroit où ils se trouvent. Vous pouvez aussi à tout moment, entrer en contact direct avec un de nos conseillers si vous souhaitez modifier ou annuler une réservation, émettre un titre de transport ou encore demander des informations sur les horaires.
