Les déplacements pros sont des voyages qu’il est essentiel d’organiser avec le plus grand soin compte tenu des enjeux relatifs à leur réussite. Depuis plus d’une trentaine d’années, Wagram Voyages met son expertise au service des entreprises et des professionnels dont le métier nécessite de faire des voyages fréquents
Organisation de déplacements pro, une opération délicate
Lorsque vous devez envoyer vos collaborateurs en mission dans une autre ville, dans une autre région ou dans un autre pays pour le compte de votre entreprise, il est essentiel de mettre à leur disposition tous les atouts qui leur permettront de se concentrer sur leurs tâches et les motifs de leur voyage. Si vous devez organiser le séjour d’affaires des hauts responsables de votre entreprise qui doivent se rendre auprès des partenaires financiers et commerciaux de la société pour une réunion ou pour signer un gros contrat, il faut planifier soigneusement le séjour en fonction de leur planning professionnel et de leur carnet de rendez-vous. Compte tenu de tous les éléments à prendre en compte : transport, hébergement, restauration, logistique, planning, etc., il est évident qu’il ne sera pas facile d’organiser des déplacements pros, d’autant plus qu’il faudra également trouver les meilleurs tarifs pour réduire au mieux les coûts relatifs à ces séjours.
L’organisation de vos déplacements pros par des pros
L’organisation de déplacements pros est toujours une course contre la montre. De plus, mettre en place un déplacement d’entreprise ne laisse en effet aucune place à l’improvisation en effet, des imprévus, des erreurs de timing et des oublis peuvent toujours se produire. Trouver une salle de réunion à proximité, réserver un ou plusieurs taxis pour assurer le transfert depuis l’aéroport, obtenir des réservations aux meilleurs prix… sont cependant des obligations qui ne peuvent être confiées à une seule personne. Pourquoi s’étonner alors que de plus en plus de grandes sociétés externalisent la gestion et la mise en place des voyages d’affaires de leurs employés ?
En tant que spécialiste de ce type de voyage, une agence spécialisée dans les voyages d’affaires peut identifier rapidement les contraintes particulières liées au projet (lieu, date, heure, budget…) et mettre en place la logistique adaptée.
Une prestation de qualité à la hauteur de vos exigences
Si vous souhaitez éviter les frais inutiles, mais aussi éviter de perdre du temps, l’équipe dynamique et réactive de Wagram Voyages met à votre disposition sa compétence et son réseau mondial de prestataires. Nous mettons tout en œuvre pour vous garantir des déplacements pros sans tracas. En effet, nous nous occupons de toutes les modalités liées au voyage en prenant compte de vos souhaits et de votre budget. Avec notre agence, vous êtes sûr de trouver des offres conformes à la politique de voyage fixée par votre entreprise.
