Il existe plusieurs raisons qui peuvent vous pousser à faire appel à une agence de voyages pour l’organisation des déplacements professionnels de vos collaborateurs. Wagram Voyages, agence spécialisée dans les voyages d’affaires, vous propose ses services.
Agence de déplacements professionnels : un précieux gain de temps et des économies non négligeables
Contrairement à ce que l’on pourrait croire, planifier des voyages d’affaires est loin d’être de tout repos, d’autant plus si le collaborateur est amené à se rendre à l’étranger. Car non seulement il faut réserver les hébergements et les transports, choisir l’itinéraire idéal de façon à obtenir le meilleur compromis entre les durées des trajets et les coûts, mais en plus il faut s’occuper des différentes formalités administratives, comme la demande de visa. Ce qui prend énormément de temps et de « paperasses » à mettre en place.
Dès lors, si vous vous demandez encore pourquoi passer par une agence spécialisée pour l’organisation des déplacements professionnels de vos employés, sachez que la question ne se pose même plus. Vous avez tout à y gagner : gain de temps, d’argent, de productivité, moins de tracas.
Et vous n’êtes pas au bout de vos surprises, puisque les avantages de cette solution ne s’arrêtent pas là, comme nous allons le voir dans la suite.
Agences de déplacements professionnels : pour un séjour des plus agréables
Imaginez maintenant que vous êtes perdu dans un endroit inconnu, où les gens parlent une langue que vous ignorez totalement, comment vous allez réagir. Vous vous sentirez perdu, n’est-ce pas ? Et c’est le même sentiment de détresse qui va s’emparer de votre collaborateur lorsqu’il est envoyé en mission à l’étranger, dans un pays qu’il n’a jamais visité auparavant, et dont la langue lui est totalement inconnue.
Heureusement, l’agence de voyages pense à tout, et c’est d’ailleurs pour cette raison que beaucoup d’entreprises font appel à ses services pour l’organisation des déplacements professionnels de leurs employés.
Concrètement, pour éviter à votre collaborateur de se sentir trop dépaysé pendant son séjour, l’agence de voyages met à sa disposition des outils en ligne lui permettant par exemple de :
- – connaître les détails complets de l’itinéraire ;
- – suivre les vols en temps réels (y compris les retards) ;
- – imprimer les billets d’avion ;
- – connaître les grilles tarifaires des compagnies aériennes ainsi que les frais annexes, comme ceux des bagages ;
- – s’informer sur les précautions à prendre en matière de santé ou de sécurité en cas de déplacement dans des destinations à risque ;
- – être informé sur le taux de change ou encore sur les prévisions météorologiques, etc.
Wagram Voyages, une agence expérimentée pour organiser les déplacements professionnels de vos employés
ONG, entreprise privée ou publique, Wagram Voyages, agence spécialisée dans les voyages d’affaires, vous propose ses services-conseils pour vous aider à organiser les déplacements professionnels de vos collaborateurs.
Membre de Selectour au niveau national et de Radius Travel au niveau international, nous vous offrons des avantages que ne trouverez pas ailleurs :
- – les meilleurs tarifs négociés du marché avec la plupart des fournisseurs ;
- – des outils à la pointe de la technologie ;
- – un accès à une couverture internationale pour consolider l’ensemble des déplacements de vos collaborateurs à travers la planète tout en profitant d’un service de proximité.
Autant d’avantages qui garantissent un séjour sans encombre à vos salariés ou volontaires en déplacement professionnel à l’étranger.
