Le déplacement professionnel est un voyage qui doit être préparé soigneusement compte tenu des enjeux souvent importants de son bon déroulement. Faire appel à une agence spécialisée dans la planification de voyages d’entreprise est alors recommandé. Wagram Voyages est un partenaire fiable pour ce faire.
Le déplacement professionnel : définition et contraintes
Avant de voir les enjeux du déplacement professionnel, il est utile de rappeler ici sa définition. Ainsi, on désigne par déplacement professionnel tout voyage entrepris dans le cadre de votre métier, ou pour le compte de l’entreprise qui vous emploie. On peut alors inclure dans cette catégorie les missions des agents et représentants commerciaux ou celle des cadres responsables des filiales et les voyages relatifs aux réunions, congrès et conventions d’entreprise, ainsi que les voyages des hauts responsables de la société pour rencontrer les différents partenaires commerciaux et financiers de l’entreprise.
Le temps imparti pour la réalisation des diverses activités et tâches et pour se rendre aux rendez-vous d’affaires lors de ces voyages est souvent limité de sorte que l’organisation du séjour doit être parfaite. Le transport, l’hébergement et la restauration et les diverses questions logistiques d’un déplacement professionnel doivent être réglés comme du papier à musique afin de laisser aux personnes en mission la possibilité de se concentrer sur leurs tâches et objectifs.
Un service unique et personnalisé pour l’organisation de vos déplacements professionnels
Pour bien voyager, il est généralement nécessaire d’organiser son emploi du temps à la minute près. Il n’y a rien d’étonnant à ce qu’un nombre croissant de grandes sociétés confient à des spécialistes la planification des déplacements professionnels de leur personnel. Demander les tarifs de location d’une salle de réunion à proximité, obtenir des chambres aux meilleurs coûts, contacter un taxi pour le transport entre l’aéroport et l’hôtel sont des tâches qui ne peuvent plus être la responsabilité d’une seule secrétaire. Recourir aux compétences d’une agence spécialisée dans l’organisation des voyages d’affaires est une garantie pour une logistique parfaite lors de vos déplacements professionnels. De plus, au lieu de perdre du temps à contacter divers prestataires pour la logistique et les réservations, vous n’aurez qu’un seul interlocuteur qui se chargera de tout à votre place.
Wagram voyages optimise au mieux vos déplacements professionnels
Grâce à son réseau, Wagram voyages vous fera bénéficier des meilleurs tarifs sur tout ce qui peut engendrer des frais lors d’un déplacement professionnel. Ainsi pour la billetterie aérienne l’agence travaille en partenariat avec Afat Selectour qui est la première centrale d’achat européenne ; pour la billetterie ferroviaire vous aurez accès aux tarifs SNCF entreprise ainsi qu’à toutes les compagnies européennes. En ce qui concerne l’offre hôtelière, nous disposons d’une base hôtelière de plus de 320 000 hôtels disponibles en Online et Offline. Les autres services incluent entre autres le transfert privé du domicile à l’aéroport, des salles de réunion partout dans le monde ou bien encore des assurances comme l’annulation sans motif.
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