Plus de 1 300 milliards d’euros sont investis chaque année dans les déplacements professionnels à travers le monde. Gérés avec méthode, ces voyages renforcent la compétitivité des entreprises et le bien-être des équipes. Sans stratégie ni accompagnement, ils peuvent toutefois générer des coûts incontrôlés et du stress. L’agence Wagram Voyages répond à ces enjeux en proposant une approche personnalisée, adaptée aux grands groupes comme aux PME.
Une agence corporate comme levier de performance stratégique
La manière dont une entreprise organise ses déplacements influence directement son efficacité, son image et la satisfaction de ses équipes. Lorsqu’un collaborateur doit partir en urgence à l’étranger sans accompagnement fiable, cela peut impacter sa concentration et sa productivité. De leur côté, les directions financières ont besoin de suivre et de maîtriser les budgets alloués aux voyages.
Collaborer avec une agence de voyages corporate permet d’avoir une vision globale et d’optimiser l’ensemble du processus, bien au-delà de la simple réservation. Cela inclut l’élaboration d’une politique voyages sur mesure, le suivi en temps réel des dépenses et la gestion efficace des imprévus.
Des solutions sur mesure pour répondre aux priorités de chaque entreprise
Chaque entreprise a ses propres attentes et contraintes en matière de mobilité professionnelle. L’expertise d’une agence comme Wagram Voyages permet de s’adapter à ces spécificités tout en garantissant un cadre structurant.
- La centralisation des réservations est un avantage considérable pour les entreprises multisites, car elle permet une vision unifiée et une gestion simplifiée des déplacements. Cette approche évite les doublons, facilite la facturation et améliore le suivi budgétaire global.
- L’accès à des outils de reporting performants aide les directions à suivre précisément les coûts, à identifier les postes de dépenses les plus importants et à ajuster les pratiques si nécessaire. Ces données constituent une base solide pour la prise de décision.
- Le suivi personnalisé des dépenses permet de repérer les écarts ou les dérives budgétaires. En accompagnant les entreprises dans ce pilotage, Wagram Voyages contribue à instaurer une culture de la rigueur et de l’efficacité dans la gestion des voyages d’affaires.
Une méthodologie éprouvée, de l’audit initial à l’accompagnement quotidien
Wagram Voyages déploie une démarche complète, structurée autour d’un audit initial, destiné à comprendre les pratiques de voyage en place. Ce diagnostic permet d’identifier les axes d’amélioration et les leviers d’économies.
Une approche structurée et personnalisée
L’agence propose ensuite une organisation méthodologique, prenant en compte :
- La culture interne de l’entreprise, afin de proposer une politique de déplacements en phase avec ses valeurs et son mode de fonctionnement.
- Les contraintes propres au secteur d’activité, qui influencent la fréquence des déplacements, les destinations prioritaires et le niveau de service attendu.
- Les objectifs à moyen et long terme, pour concevoir une approche évolutive qui s’adapte à l’évolution de l’entreprise.
Un accompagnement humain au quotidien
Cette vision globale est associée à un accompagnement humain constant. Chaque entreprise bénéficie d’un interlocuteur dédié, disponible pour répondre aux demandes, traiter les urgences ou assurer la fluidité des déplacements quotidiens.
Des critères essentiels pour bien choisir son agence de voyages corporate
La sélection d’une agence de voyages d’affaires ne doit pas se faire à la légère. Plusieurs éléments doivent être étudiés pour garantir un partenariat efficace et durable.
- La capacité à négocier des tarifs préférentiels est un critère clé. En s’appuyant sur ses volumes d’achat et ses accords avec les compagnies aériennes, hôtelières ou ferroviaires, Wagram Voyages peut proposer des conditions tarifaires avantageuses, difficilement accessibles en direct.
- La flexibilité est indispensable dans un monde en perpétuel mouvement. Une bonne agence doit pouvoir absorber une augmentation soudaine des volumes de voyages ou gérer efficacement une mission urgente.
- La transparence est une exigence forte des directions financières. Il est essentiel que l’agence fournisse des rapports clairs, détaillés et facilement exploitables, ainsi qu’un accès en temps réel aux données de dépenses.
- Enfin, la réactivité de l’agence fait souvent la différence. Une assistance disponible à toute heure permet de faire face aux imprévus sans stress ni perte de temps.
Maîtriser son budget grâce à des tarifs négociés et une gestion optimisée
La maîtrise des coûts constitue l’un des bénéfices les plus recherchés par les entreprises dans la gestion des voyages d’affaires. Grâce à ses nombreux partenariats, Wagram Voyages obtient des tarifs préférentiels sur les principaux postes de dépenses.
- Pour les vols et les hôtels, l’agence peut accéder à des réductions significatives selon la destination, la saison et le volume d’achat. Ces économies, cumulées sur l’année, représentent un gain financier non négligeable pour l’entreprise.
- Les transports terrestres et l’hébergement de courte durée peuvent également être optimisés. En regroupant les réservations et en choisissant des fournisseurs partenaires, Wagram Voyages contribue à une meilleure rentabilité des déplacements.
- L’anticipation des réservations constitue un autre levier d’économies. En planifiant les déplacements suffisamment en amont, les entreprises peuvent bénéficier des meilleurs tarifs. Toutefois, même dans les situations d’urgence, l’agence est capable d’agir vite pour limiter l’impact sur le budget.
Une assistance proactive et disponible 24h/24
Les déplacements professionnels, en particulier à l’étranger, comportent leur lot d’aléas : retards d’avion, grèves, intempéries, ou encore incidents personnels. Pour faire face à ces imprévus, Wagram Voyages assure une assistance continue, 24h/24 et 7j/7.
Cette disponibilité garantit une gestion rapide des situations délicates :
- En cas d’annulation de vol, l’agence propose immédiatement des alternatives viables pour éviter toute perte de temps.
- Lorsqu’un changement de dernière minute est nécessaire, l’interlocuteur dédié prend en charge les ajustements pour assurer la continuité de la mission.
- Les voyageurs sont accompagnés jusqu’à leur retour, avec un suivi personnalisé, ce qui renforce leur sentiment de sécurité et améliore leur engagement.
Dans un contexte où la notion de Duty of Care devient une priorité, cette réactivité est un atout de taille.
Une politique de voyage personnalisée et évolutive
Wagram Voyages élabore des politiques de voyage adaptées aux besoins et à la maturité organisationnelle de chaque entreprise. Cette politique repose sur une analyse approfondie des pratiques existantes.
- L’agence examine la structure budgétaire, les circuits de validation et les tolérances en matière de flexibilité. Cela permet de proposer une politique réaliste, équilibrée entre contrôle des coûts et confort des collaborateurs.
- Des plafonds de dépenses peuvent être instaurés par typologie de déplacement. Il est également possible de définir une liste d’hébergements référencés ou de prestataires privilégiés, pour gagner en cohérence et en efficacité.
- Cette politique n’est jamais figée. Grâce à un suivi régulier, elle évolue en fonction des besoins de l’entreprise, du contexte économique et des objectifs internes. Cette agilité garantit une adéquation constante avec les réalités du terrain.
Des engagements concrets en matière de RSE et de digitalisation
Le monde du voyage d’affaires évolue rapidement, en particulier sous l’effet de deux dynamiques : la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et la transition numérique.
Wagram Voyages s’engage activement dans ces deux dimensions :
- Pour les entreprises soucieuses de leur empreinte carbone, l’agence propose des itinéraires à faible impact, privilégie des hébergements labellisés écoresponsables et aide à mettre en place des actions de compensation des émissions.
- Sur le plan technologique, les collaborateurs bénéficient d’une expérience fluide et intuitive grâce à des plateformes de réservation en ligne, des applications mobiles performantes et des outils de suivi dynamiques.
- L’exploitation des données de voyage permet d’améliorer les politiques internes, d’identifier les axes d’optimisation et d’assurer une meilleure anticipation des besoins.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une agence de voyages classique et une agence corporate ?
Une agence corporate gère les déplacements professionnels avec des services sur mesure, des outils de pilotage et une approche stratégique.
Pourquoi collaborer avec Wagram Voyages pour gérer ses voyages d’affaires ?
Wagram Voyages offre un accompagnement personnalisé, des tarifs négociés et une gestion complète des déplacements.
Peut-on faire des économies en passant par une agence corporate ?
Oui, grâce à la négociation de tarifs et à une meilleure anticipation des réservations.
Comment sont gérés les imprévus pendant un voyage ?
Un service d’assistance 24/7 prend en charge les urgences pour adapter l’itinéraire en temps réel.
L’agence prend-elle en compte les engagements RSE ?
Oui, Wagram Voyages propose des options écoresponsables et intègre la dimension environnementale dans ses solutions.
Les entreprises clientes disposent-elles d’outils de suivi des dépenses ?
Oui, des tableaux de bord et plateformes en ligne permettent de visualiser et piloter les coûts en temps réel.
