Gestion des déplacements professionnels

Optimisez la gestion des vos déplacements professionnels avec Wagram Voyages

Les voyages professionnels, au sein des entreprises, sont considérés comme une source de motivation pour les collaborateurs. Leur réussite se base sur la bonne gestion, organisation et planification. Ainsi, la gestion des déplacements professionnels est une notion très vaste qui ne concerne pas seulement la réservation et l’organisation d’un voyage d’affaires mais également :

• La gestion totale du déplacement (réservation, trajet, véhicule, hôtel…).
• L’organisation des événements en relation avec des offres touristiques (soirées, vacances organisées…).
• La gestion des différents risques d’un voyage professionnel comme ceux liés au transport (accidents de la route), les maladies infectieuses endémiques à l’endroit visité, les risques liés aux catastrophes naturelles…

On peut alors en déduire que la gestion des déplacements professionnels est plus complexe que la simple réservation ou planification, confier cette tâche à l’agence Wagram Voyages peut être la bonne solution, d’une part pour garantir le bon déroulement de votre mission et d’autre part pour palier à tous les risques qui peuvent se produire au durant le voyage.

Outils spécialisés dans la gestion des déplacements professionnels

Wagram Voyages propose les technologies les plus développées à ses collaborateurs, l’agence met à votre disposition une grande variété d’outils et de solutions visant les différents aspects de déplacement professionnel. Au sein de l’agence de déplacement professionnel, nous donnons la priorité aux outils de réservation de déplacement professionnel en ligne qui permettent d’économiser jusqu’à 23% des coûts de déplacement, et à l’automatisation de la gestion des notes de frais. Ces outils permettent aussi d’améliorer le contrôle sur les frais de l’entreprise et ainsi de détecter d’une façon proactive les tentatives de fraude et violation.
Nos outils sont développés par Amadeus et KDS, les deux fournisseurs les plus connus en France, ils sont faciles à intégrer à votre système de planification des voyages et vous aident à optimiser vos performances globales.

Les règles d’or d’une gestion de voyage d’affaires efficace

Le respect de ces règles vous facilite la gestion de vos déplacements professionnels online :

1. Bien s’informer sur les différents détails qui concernent votre voyage : le lieu, le trajet, la période, les activités à réaliser…
2. Bien choisir le type d’hébergement : selon la durée de séjour vous pouvez choisir de loger dans un hôtel ou de louer un appartement…
3. Utiliser les outils en ligne pour votre réservation : les comparateurs de prix vous permettent de trouver le voyage le plus approprié.

Ce sont des règles simples et efficaces qui permettent à l’entreprise de faire des économies et au collaborateur de voyager en toute tranquillité.