Toute réservation pour voyages professionnels doit être effectuée dans les règles de l’art. S’adresser à un spécialiste est recommandé pour simplifier les opérations. Wagram Voyages s’occupe de tout ou partie de l’organisation de déplacements professionnels pour le compte d’entreprises et d’ONG depuis plus de 30 ans.
Quelles sont les réservations à effectuer pour des voyages professionnels ?
Les déplacements professionnels sont organisés dans les objectifs précis. De plus, dans la majorité des cas, les participants doivent respecter un emploi du temps précis et un carnet de rendez-vous plus ou moins rempli de sorte qu’il est essentiel que le séjour soir organisé minutieusement afin qu’ils puissent atteindre leurs objectifs. Les réservations relatives à des voyages professionnels sont donc une nécessité qu’il s’agisse des réservations pour les moyens de transport (places d’avion, de bus, de bateau, de train, ou encore véhicules de location), des réservations de tables de restaurant pour les repas d’affaires ou encore des réservations de salles pour les réunions et les conférences, des réservations de lieux de loisirs pour les activités d’incentives et de team-building. Par ailleurs, ces réservations doivent être effectuées en fonction des motifs des voyages et du nombre de personnes qui y participeront, mais également en fonction du budget qui a été alloué à ces déplacements divers.
Une offre de réservation pour voyages professionnels clé en main
Pour la réservation de vos voyages professionnels, Wagram Voyages a conçu pour vous un service personnalisé incluant tous les besoins liés à un déplacement d’affaires.
Ce service comprend l’analyse par un interlocuteur unique de votre activité et des déplacements qu’elle induit permettant de vous proposer des solutions pour les optimiser et réduire le coût.
Une fois les règles de transport, d’hébergement et d’assurance mises en place, nous organiserons et effectuerons toutes les réservations nécessaires pour vos voyages professionnels.
Notre offre de prestations comprend : la réservation de vos billets (train ou avion) avec tarifs préférentiels grâce à notre réseau, le transfert privé de votre domicile à l’aéroport et/ou la location de véhicule, la réservation de votre chambre d’hôtel avec prépaiement par l’agence et la réservation de salle de réunion partout dans le monde.
Nous pouvons également prendre en charge les différentes formalités nécessaires à l’obtention de visas et proposons diverses assurances comme l’annulation sans motif.
Nos spécialistes en billetterie d’affaires restent à votre disposition du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h, mais vous pouvez aussi avoir accès à la réservation en ligne 24 h/24 toute l’année. En cas d’imprévu, notre service téléphonique est disponible 24 h/24 et 7j/7.
Des outils de gestion pour l’optimisation de vos déplacements
Nous effectuons des rapports détaillés permettant l’analyse des dépenses et, éventuellement, un réajustement de vos habitudes de voyages dans un souci d’économies ou d’efficacité.
Nous proposons un outil assurant le transfert immédiat de données comme l’enregistrement des déplacements et des notes de frais. Ce qui se traduit par une réduction des coûts de traitement et un remboursement efficace des dépenses.
Grâce à notre réseau qui nous place en tête des centrales d’achat de billets et notre longue expérience de la réservation d’hôtels et de voitures, nous pouvons vous garantir les prix les plus avantageux du marché.
