Faire appel à un expert en organisation de voyages pro vous sera d’une aide précieuse pour la planification des déplacements professionnels de vos collaborateurs. Si vous avez besoin des services d’un tel spécialiste, Wagram Voyages met à la disposition des entreprises et des ONG ses 30 ans d’expérience en business travel.
Organisation de voyages pro, une tâche complexe
L’organisation de voyages pro est une opération aussi fastidieuse que délicate compte tenu des éléments à prendre en considération d’une part, et du temps nécessaire pour tout mettre en place d’autre part. En effet, à la différence de la planification des voyages de loisirs, la planification des déplacements professionnels demande plus de minutie dans les préparatifs. Il faut non seulement prendre en considération les motifs et les objectifs du séjour pour organiser l’emploi du temps en fonction des carnets de rendez-vous et des différentes activités, mais également du nombre de participants pour organiser les questions logistiques et le transport sur place. Par ailleurs, il faut également que l’organisateur prenne en considération de budget qui a été alloué à ce type de déplacement. Peu d’entreprises disposent des personnes qui ont des compétences requises pour prendre en charge cette tâche ; Plutôt que d’affecter du personnel à cette opération, le recours à une agence expert en business travel sera plus efficace et plus avantageux.
Organisation de voyages pro, les avantages des services professionnels
Pour bien voyager, il est souvent indispensable d’organiser son séjour à la minute près. Ainsi, c’est tout sauf une surprise qu’un nombre croissant d’entreprises confient à des sociétés tierces la gestion des voyages professionnels de leur personnel. Veiller au respect des limites imposées, contacter un ou plusieurs bus pour le transport depuis l’aéroport ou la gare, obtenir des chambres aux meilleurs coûts… autant d’obligations qui ne peuvent être la responsabilité d’une seule secrétaire. Les risques d’oubli ou d’erreur dans la planification du séjour sont effet nombreuses si l’on confie tous ces travaux à une unique personne. Avec un spécialiste de l’organisation de voyages pro, tous les grands et petits désagréments des déplacements professionnels n’ont plus lieu d’être. En effet, tout sera mis en place jusque dans les moindres détails, en fonction des besoins et des exigences
Le choix Wagram Voyages pour l’organisation de voyages professionnels
Pour l’organisation de vos voyages professionnels, Wagram Voyages est LE bon choix. En recourant à nos services vous vous débarrassez de tâches ingrates et vous aurez une prestation de qualité délivrée par des conseillers expérimentés. En effet, Wagram Voyages a, en premier lieu, 30 d’existence dans le domaine ce qui en fait un des acteurs les plus anciens.
Wagram Voyages, c’est aussi une collaboration unique avec Afat Selectour qui est la plus grande centrale d’achat européenne. Cette collaboration vous donnera accès aux meilleurs tarifs de billets. Wagram Voyages, c’est enfin un accompagnement personnalisé dans la gestion de votre budget voyages avec des reporting détaillés, des analyses des coûts et un tableau de bord pour ajuster ou réajuster les dépenses. Un conseiller vous est personnellement dédié et il sera votre unique interlocuteur afin de répondre au mieux à toutes vos demandes.
