Un organisateur de voyages d’affaires sera votre meilleur atout pour optimiser la planification et les coûts du business travel de votre entreprise. Depuis plus de 30 ans maintenant, Wagram Voyages est au service des entreprises et des ONG pour l’organisation de tous leurs déplacements professionnels.
Pourquoi soigner l’organisation de vos voyages d’affaires ?
Sans l’aide un organisateur de voyages d’affaires, bon nombre d’entreprises ne sauraient pas comment s’y prendre pour optimiser les déplacements professionnels de leurs collaborateurs. Les voyages d’affaires font partie des activités relatives au métier d’une entreprise qui doivent faire l’objet d’une attention particulière notamment en ce qui concerne leur organisation et leur gestion. En effet, les enjeux de ces déplacements sont souvent très importants pour l’entreprise. Qu’il s’agisse de mission de routine des agents et représentants commerciaux ou des voyages spécifiques entrepris par les cadres et les dirigeants de la société pour rencontrer les partenaires financiers et commerciaux ou rendre visite aux filiales, l’organisation des séjours doit être parfaite et le planning doit être réglé comme du papier à musique. Du transport à l’hébergement en passant par la logistique, tout doit être prévu pour permettre aux participants de se concentrer sur le motif et les objectifs de leur voyage.
Pourquoi recourir à un organisateur de voyages d’affaires ?
Organiser un voyage d’entreprise ne laisse aucune place au hasard. Le secret d’un voyage couronné de succès est en premier lieu d’aménager son séjour de manière précise. Réserver un ou plusieurs taxis pour le transport entre la gare et l’hôtel, veiller au respect des limites imposées, obtenir des réservations aux meilleurs coûts aussi bien pour le transport que pour l’hébergement… autant de tâches qui ne peuvent plus être confiées à une seule personne, surtout s’il s’agit d’un voyage de groupe. Par ailleurs, peu d’entreprises peuvent se permettre de mettre en place un service entièrement dédié à ce travail. Or, le premier rôle d’un organisateur de voyages d’affaires est de planifier ces déplacements en prenant en considération tous les détails concernant le séjour comme les dates et heures des réunions et des rendez-vous divers par exemple. Lui laisser le soin de tout mettre en place permet alors de se concentrer sur les missions.
Wagram voyages, un organisateur de voyages d’affaires aux prestations complètes
Wagram voyages est l’organisateur de voyages d’affaires qu’il vous faut ! Nos services comprennent tout ce dont vous avez besoin pour voyager tranquillement et vous concentrer sur le but de votre déplacement.
Nous pouvons ainsi nous charger du transfert privé depuis votre domicile jusqu’à l’aéroport, le prépaiement de la chambre d’hôtel, l’assurance annulation sans motif en cas de problèmes. Nous vous déchargeons des formalités administratives liées à l’acquisition d’un visa.
Nous vous proposons aussi la dématérialisation des factures pour un gain de temps et une optimisation de la gestion.
Et à la fin de vos voyages d’affaires, nous pouvons dresser pour vous un bilan avec un reporting détaillé et une analyse des dépenses.
