L’optimisation des voyages professionnels est un travail qui nécessite les compétences d’un expert de l’organisation de business travels. Wagram Voyages est une agence qui se consacre essentiellement aux services aux entreprises et ONG dans le cadre de la planification des séjours de leurs collaborateurs relatifs à leurs activités.
L’optimisation de voyage professionnel, en quoi ça consiste ?
Chaque voyage professionnel est organisé en fonction des motifs et des objectifs du déplacement. Il peut concerner une ou plusieurs personnes, et le séjour est généralement limité dans le temps. Par ailleurs, ce type de déplacement nécessite un budget spécifique qu’il est essentiel de respecter étant donné que certains voyages coûtent relativement cher.
L’optimisation des voyages professionnels consiste de ce fait d’une part à planifier le séjour en fonction des activités des participants et du temps qui leur est imparti pour effectuer leur mission, et d’autre part à réduire les coûts relatifs au séjour afin de se conformer au budget prévu, tout cela sans porter atteinte au confort et à la satisfaction concernant les services divers (transport, hébergement, restauration, etc.). Compte tenu de la complexité de cette tâche et des compétences requises pour s’en acquitter, il est préférable de faire appel à des professionnels expérimentés et qui disposent des ressources et partenaires idoines pour s’en occuper.
Une optimisation des voyages professionnel réussie, comment ?
Avec des agents expérimentés, finies les surprises liées à une mauvaise organisation telles que les retards dans le planning, les mauvais hôtels, les oublis des réservations, etc. L’agence assure l’optimisation de ses voyages professionnels, vous n’avez à vous occuper de rien.
Obtenir des chambres d’hôtel aux meilleurs coûts, contacter un ou plusieurs taxis pour assurer le transport entre l’aéroport et l’hôtel, demander les tarifs de location d’une salle de réunion à proximité sont autant d’obligations qu’une secrétaire ne peut assurer à elle seule. Le secret pour réussir son voyage est en effet d’organiser son séjour de manière précise. Il n’y a donc rien de surprenant à ce que de plus en plus de grandes sociétés externalisent la gestion des voyages professionnels de leur staff. Avec une agence de voyages spécialisée dans l’organisation des déplacements d’entreprise, les risques de dépasser son budget et de voir le voyage échouer sont faibles ou même inexistants.
L’optimisation de vos voyages professionnels avec Wagram Voyages
Wagram Voyages est spécialisée dans l’optimisation de voyages professionnel et dans l’organisation des voyages d’agrément de vos collaborateurs quelles que soient les destinations dans le monde. Vous nous détaillez vos exigences ainsi que votre budget et nous nous occupons de toutes les démarches pour assurer la réussite de vos déplacements.
Nos agents veillent à ce que tout se déroule conformément à votre planning, ils réservent vos billets pour les dates de départ et de retour convenues, ils réservent vos chambres d’hôtel, ils louent les véhicules que vous utiliserez à destination, ils contactent également les guides et interprètes dont vous aurez besoin sur place.
