La gestion de voyages pro nécessite un savoir-faire spécifique compte tenu des nombreux éléments à prendre en considération. Wagram Voyages est une agence qui s’est spécialisée dans l’organisation de déplacements professionnels et qui dispose de plus de 30 ans d’expérience dans ce domaine.
Les voyages pro : des séjours à préparer avec soin
Les déplacements professionnels effectués dans le cadre des activités de l’entreprise sont des voyages qui doivent être organisés avec le plus grand soin. En effet, que ce soit les missions de vos agents et représentants commerciaux ou celles des cadres de votre entreprise, ou encore les voyages de groupe comme les séjours d’incentives et de team-buiding ou ceux pour rejoindre une grande réunion comme les conventions ou les séminaires d’entreprise, une bonne gestion de voyage pro est primordiale. Un séjour bien planifié évitera aux participants d’être distraits du motif et des objectifs de leur déplacement d’une part, et évitera les dépenses supplémentaires d’autre part. De plus, les questions de transport et de logistique doivent être réglées comme du papier à musique pour respecter le planning, l’emploi du temps lors de ces séjours étant souvent serré. Le recours à un professionnel expérimenté dans l’organisation des business travel est de ce fait préférable pour une gestion optimale de vos voyages d’entreprise.
La gestion des voyages pros par une agence spécialisée
Souvent les entreprises confient la gestion des voyages pros à une agence de voyages corporate. En effet, obtenir des réservations aux meilleurs coûts, veiller au respect des limites imposées, demander les tarifs d’une salle de réunion sont obligations qu’une secrétaire ne peut assurer à elle seule. Organiser un déplacement d’affaires n’est pas une sinécure car en effet des imprévus, des erreurs de timing peuvent toujours se produire. Une agence spécialisée peut anticiper les besoins de ses clients afin que ceux-ci soient entièrement satisfaits. Elle dispose d’un large réseau de partenaires dans le secteur hôtelier, dans celui du transport (aérien, ferroviaire), de l’assurance, de la location de voitures, etc.
La gestion des voyages pros assurée par Wagram Voyages
La gestion de voyages pros assurée par un spécialiste permet de gagner du temps et de s’assurer que tous les détails sont pris en compte. Le secret des grands businessmen est ainsi d’aménager leur emploi du temps à la minute près. Il n’y a rien d’étonnant à ce que de plus en plus de grandes sociétés externalisent la planification et la mise en place des voyages d’affaires de leur personnel.
Wagram Voyages assure la gestion de vos voyages pros quelles que soient vos destinations dans le monde entier. Nous vous proposons des prestations à la carte en fonction de vos besoins et de votre budget. Nous pouvons nous occuper des démarches de visa, nous vous proposons les meilleurs prix sur les vols des grandes compagnies aériennes mondiales.
