Les déplacements et voyages d’entreprise nécessitent une organisation parfaite afin que les participants puissent atteindre les objectifs fixés. Si vous êtes à la recherche d’un partenaire fiable et efficace pour la planification des déplacements professionnels de vos collaborateurs, Wagram Voyages met à votre disposition ses 30 ans et plus d’expérience dans ce domaine.
Pourquoi soigner l’organisation des déplacements et voyages d’entreprise ?
Les déplacements et voyages d’entreprise désignent tous les voyages effectués dans le cadre des activités de la société, ou pour son compte. L’organisation et les frais relatifs aux séjours reviennent généralement à l’entreprise qui se doit alors de tout mettre en œuvre pour optimiser la réussite des missions d’une part, et pour réduire les coûts d’autre part. En effet, une mauvaise organisation peut compromettre la bonne marche du séjour puisque si les participants à ces déplacements doivent, en plus des tâches et objectifs dont ils ont la charge, s’occuper des détails de leur séjour comme le transport, l’hébergement et autres soucis logistiques, ils ne pourront pas se concentrer sur le motif de leur voyage. Cela peut également engendrer des coûts supplémentaires qui porteront atteinte à leur budget initial. Il est de ce fait plus qu’important d’apporter un soin particulier à la planification des déplacements d’entreprise. Confier cette opération à une agence spécialisée se présente alors comme l’option la plus avantageuse.
Économisez sur vos déplacements d’entreprise avec l’aide d’une agence de voyages spécialisée
Veiller au respect des limites imposées, contacter un ou plusieurs taxis pour le transport depuis l’aéroport ou la gare, demander les tarifs d’une salle de réunion… sont autant de tâches incluses parmi celles à effectuer lors de la préparation des déplacements d’entreprise. Fastidieuses et chronophages, elles ne peuvent être confiées à une seule personne. Or, le secret d’un voyage réussi est d’organiser son emploi du temps à la minute près d’une part, et des dépenses obligatoires réduites d’autre part. Pourquoi s’étonner que de plus en plus d’entreprises externalisent la gestion des voyages d’affaires de leur personnel ? En effet, les agences spécialisées en busines travel connaît parfaitement les prestations requises lors des voyages d’affaires, et est consciente des besoins d’optimisation tarifaire des entreprises. Elles collaborent avec de nombreux prestataires pour fournir les meilleurs tarifs à leurs clients.
Pour tous vos déplacements d’entreprise, bénéficiez de prestations adaptées à vos besoins
Confiez l’organisation de vos déplacements d’entreprise à Wagram Voyages, et profitez de nombreux avantages. En effet, mis à part le bénéfice des tarifs les plus bas du marché qui vous aideront à optimiser le coût de vos déplacements d’entreprise, avec Wagram Voyages, vous disposez de conseillers personnels. Ils vous accompagnent notamment dans l’analyse de vos besoins et l’élaboration de votre politique de voyage.
L’agence s’engage par ailleurs à vous fournir toutes les prestations utiles à vos déplacements d’entreprise (billetterie aérienne et ferroviaire, transfert aéroport, hôtel, location de véhicule, salle de réunions, assurances, visa). Un interlocuteur dédié est disponible à toute heure pour répondre à vos besoins.
À noter qu’avec Wagram Voyages, vous pouvez commander l’organisation de vos déplacements d’entreprise online, avec le compte E-smile de votre société, ou offline, par demande directe (par mail ou téléphone) auprès de votre interlocuteur dédié.
